🎓 C’est les vacances !! Job étudiant : Rappel et mode d’emploi

La saison estivale rime souvent avec renfort temporaire. Et quoi de mieux qu’un job étudiant pour répondre à un pic d’activité tout en offrant une première expérience à un jeune motivé ?

Attention cependant : employer un étudiant ne s’improvise pas. Règles précises, plafond d’heures, preuves à fournir, assurances… Ce guide vous explique tout ce qu’il faut savoir pour être 100 % en ordre en 2025, et surtout, comment Salaires & Conseils peut vous accompagner dans la mise en place de cet avantage dans votre société.

⚠ À partir de quel âge peut-on engager un étudiant ?

Il est interdit d’employer un étudiant avant l’âge de 15 ans. À partir de 15 ans, l’étudiant peut travailler s’il a suivi les deux premières années de l’enseignement secondaire. En dessous de cet âge, aucune dérogation n’est possible.

✅ Combien d’heures un étudiant peut-il travailler ?

Chaque étudiant a droit à 650 heures/an sous contrat étudiant bénéficiant d’une cotisation de solidarité (moins élevée qu’une cotisation sociale classique). Ce compteur est remis à zéro chaque année calendrier. Au-delà, le contrat reste possible mais avec cotisations sociales ordinaires.

📲 Suivi des heures : l’outil Student@Work

L’étudiant peut consulter ses heures restantes via l’application ou le site Student@Work. Il peut également générer une attestation avec un code unique pour que l’employeur puisse vérifier le solde disponible.

📄 Preuve du statut étudiant : indispensable

Pour que le contrat soit valide et que les réductions sociales s’appliquent, l’employeur doit obligatoirement exiger une preuve du statut étudiant : une simple carte n’est pas suffisante. Il faut fournir une attestation d’inscription dans un établissement scolaire (ou universitaire) pour l’année en cours.

📝 Le contrat étudiant : les éléments obligatoires

• Contrat écrit, signé avant le début du travail
• Durée maximale : 12 mois
• Double exemplaire, à conserver minimum 5 ans
• Période d’essai de 3 jours (même si ce n’est pas mentionné, elle s’applique par défaut)

👷 Formalités à ne pas oublier (DIMONA, assurance…)

1. Déclaration DIMONA avant le premier jour de travail (type STU). Elle doit mentionner le nombre d’heures prévues pour le trimestre.
2. Assurance accidents du travail obligatoire. Vérifiez votre contrat ou contactez votre courtier.
3. Visite médicale exigée si l’étudiant est mineur, travaille de nuit, ou effectue un travail considéré comme à risque.

📌 Check-list employeur : tout résumer en un coup d’œil

• 🟢 L’étudiant a minimum 15 ans
• 🟢 Vous avez consulté son solde d’heures sur Student@Work
• 🟢 Il vous a fourni une attestation officielle de statut étudiant
• 🟢 Le contrat écrit est signé en double exemplaire
• 🟢 Vous avez fait une DIMONA STU avant son premier jour
• 🟢 Il est bien couvert par une assurance accident du travail
• 🟢 Vous avez contacté la médecine du travail si nécessaire

📌🛠 Contactez Salaires & Conseils

Vous voulez être certain de faire les choses dans les règles ? Besoin d’aide pour préparer vos contrats, gérer les DIMONA, ou optimiser l’accueil d’un étudiant ? Salaires & Conseils vous accompagne pas à pas dans la mise en place des jobs étudiants dans votre entreprise.

📞 Contactez-nous au 063/58.36.90 ou via notre e-mail